无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。那么在一些新成立的小微企业,由于其规模小、业务简单、正处于创业初期会自然而然考虑选择招聘一名会计或是兼职会计;对于较大的企业来说,常常通过直接招聘会计人员来组建财务部门进行管理。因此很多企业并不了解代理记账这项业务。
代理记账也可以称之为财务代理。据了解许多企业选择代理记账服务,不仅是由于代理记账服务具有成本低、服务专业的突出好处和优势,而且还有其它理由或原因,甚至是一些鲜为人知原因,或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明:
1、相关财税法律法规要求
2、对会计主管有一定要求
3、企业聘请会计都很慎重
4、税务处理需要经验
然而选择代理记账公司又有哪些优势呢?
1、拥有专业的服务,以及诚恳的态度
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。团队力量总是大于个体,这是代理记账公司特有的优势。你选择了代理记账公司其实就是为公司建立一个全面的财务部门。
2、安全保密,恪守承诺
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计,每月费用要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,高级会计人员和外资会计更不用说。与财务公司合作,支付不到一个会计人员的费用,可享受更专业化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、信心保证,实力加倍
代理记账公司或兼职财税人员一般都有专业知识丰富的多名会计员及会计师组成,能熟练与税务机关部门沟通,能为企业节省宝贵的时间与精力,避免产生不必要的罚款与误会。他们了解当地财政部门法律法规,能为企业提出最合理的财务税务方案,助力企业发展。
6、纳税申报及时准确!
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。 代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
7、国家税收、行政管理政策及时了解
代理记账公司代理的企业经营模式涉及各行各业,每天都与工商、税务、银行部门打交道。能第一时间了解到最新税务、行政政策,根据不同企业的经营模式给予准确的服务。
8、有简到复杂、阶梯式、联系性的财务服务
选择财务公司代理记账,他可以陪伴企业的初期创业到企业的后续发展。上升到更高的企业发展轨道要求而服务。只有在财务公司能连续性的得到服务。