代账公司遇到拖欠代理记账费的企业怎么办？

我们先看一个真实的案例：

    本报讯 近日，市第二人民法院审结一宗财会服务合同纠纷案。贸易公司委托会计人员记账，却拖欠一年多费用。无奈之下，该名会计人员通过起诉维权，获判拖欠的7000元费用及利息。

　　刘女士是小榄镇某会计服务部的个体经营者。2014年5月31日，她接到一家贸易公司的业务，该公司委托她从2014年5月至2015年12月期间，为公司的经济业务进行代理记账，每月费用500元。
　　合同签订后，刘女士依约为该贸易公司从2014年5月至2015年6月的企业经营事宜进行记账、报税等服务，但公司一直没有支付服务费。刘女士多次催促被告付款，贸易公司却以资金紧张为由要求延迟支付。
　　2015年9月23日，刘女士起诉至法院，请求法院判令贸易公司支付她代理记账服务费7000元及利息。贸易公司没有到庭应诉答辩，也没有向法庭提交证据。
　　该公司经法院合法传唤，无正当理由拒不到庭应诉，视为放弃质证抗辩的权利，依法应承担不利后果。法院于近日作出缺席判决，贸易公司向刘女士支付服务费7000元及利息。

来源：中山日报　作者：记者张房耿  通讯员李世寅 金锋华　字数：449

    做代账兼职会计为中小企业代理记账，总会遇到一些拖欠代理记账费的企业，很多会计都不以为然，其实这是不对的。会计与企业之间的合作关系是建立在快乐、信任的基础上的，如果有一方失信，那么另一方的工作就得不到应有的进展，有的会计认为：我不怕对方拖欠我的代理记账费用，这是因为企业的财务信息全在我这里，它们在平时是我工作的必要材料，如果遇到拖欠费用的时候，它们也是企业给我的一种抵押或担保，其实这种说法不正确。

     首先，财务信息包括企业报税用的UK、密码、往年的会计凭证，这些虽对企业来说很重要，但它对代理记账会计而言没有任何经济价值，遇到长期拖欠费用的企业，你无法将这些所谓的“担保”变现。

     其次，代理记账费用很便宜，比企业找一个全职会计便宜四五倍，如此之少的费用，如果有企业都想拖欠，那么很可能说明这家企业已经不止拖欠你一个人的钱，而是在外面欠了很多钱，反正公司不想要了，所以也就不还了。

     最后，就算企业拖欠你的代理记账费用，你也不能将其财务信息随意处理，只要你们的劳务关系没有解除，企业没有被注销，你就有责任保管企业的财务信息，从这个角度来看，这些所谓的“担保”是烫手的山芋而不是有效的抵押。

     遇到拖欠代理记账费用的企业，我们应当做到先知先觉，也就是说：通过各种数据与现象来判断这家企业是否可能会注销，是否可能会长期拖欠费用。如果一家企业客户，拖你一到三个月的记账费，都是正常的，特别是新客户。他们对你不了解，总是希望后付费，从而降低自己的风险，这种情况是可以理解的。还有一种情况，有的企业自从签定合同后，也一直付费，但每次付费都需要你打电话催促，突然有一天，他的企业在你催款后都没有支付费用，这种情况下一般都表明这家企业要开始一直欠费了。这时你不能因为舍不得客户而一直迁就对方，你应该趁现在欠费还少，通知对方三天内付清所有费用，如三天内不付则另找新会计来你这里交接所有财务资料。

    更重要的，作为代账公司，与客户合作的时候一定要签订正规的代账合同。很多代账公司由于客户是朋友介绍等原因，自认为熟悉，认为没必要签订合同，其实这样是非常危险的，一旦发生纠纷，维权都很难！

    现在政府鼓励大众创业，万众创新，很大一个原因就是提供的商业环境越来越好，讲诚信讲文明，代账会计与企业之间是合作的关系，前者提供服务后者付钱，这是天经地意的。作为一名资深的会计，你不能明知对方会一直欠费而一直迁就，那样的结果最后只会搞的双方都不好意思。

    其实大家也可以想一下，如果这个企业连最基本的代理记账费用都拖欠，那么这个企业还会有发展前途吗？